Viele Menschen sind durch berufliche und familiäre Verpflichtungen so sehr eingespannt, dass ihnen nur wenig Energie und Zeit für die wirklich wertvollen Dinge des Lebens übrigbleibt. Andere wiederum haben genügend freie Zeit zur Verfügung, wissen aber nicht, was sie damit anfangen sollen.

In diesem Artikel zeige ich dir, wie du deine Zeit bestmöglich nutzen kannst, um ein erfülltes und glückliches Leben führen zu können.

Hierfür möchte ich dir eine Methode vorstellen, die der weltberühmte Erfolgscoach Tony Robbins in einem seiner Coaching Seminare verwendet hat.

Diese Methode oder besser gesagt Zeitmanagement Strategie basiert auf der sogenannten Eisenhower Prinzip. Das Eisenhower Prinzip wurde in den Fünfzigerjahren entwickelt und soll Geschäftsleuten dabei helfen, bestmögliche Prioritäten zu setzen und ihre Arbeitsbelastung optimal zu organisieren.

Beim Eisenhower-Prinzip werden Aufgaben im Hinblick auf deren Wichtigkeit und Dringlichkeit unterteilt. Auf diese Weise ergeben sich 4 verschiedene Kategorien:

A: Aufgaben, die dringend und wichtig sind. Diese sollte man sofort erledigen.

B: Aufgaben, die nicht dringend, aber wichtig sind. Diese sollte man terminisieren und erledigen.

C: Aufgaben, die dringend sind, aber nicht wichtig. Diese sollte man an kompetente Mitarbeiter delegieren.

D: Aufgaben, die weder dringend noch wichtig sind. Diese sollte man in den Papierkorb verfrachten.

Die Logik des Eisenhower Prinzips kann nun sehr schön auf unser aller Zeitmanagement übertragen werden. Hierbei können wir alle Anforderungen berücksichtigen, die wir in Bezug auf Arbeit, Sozialleben, Familie, Hobbys, Spiritualität, persönliche Interessen und Verpflichtungen erleben. Dabei kann das Ziel sowohl Effizienz und Erfolg lauten, aber auch Erfüllung. Hier geht es nun vor allem um ein erfülltes Leben.

Für diesen Zweck würde die Eisenhower Matrix dann folgendermaßen aussehen:

Zone 1: Zone der Erfüllung: Dinge, die bedeutend/wertvoll sind, aber nicht dringend

Die Themen aus diesem Bereich werden oft völlig übersehen und vernachlässigt, da sie nicht eilig sind.

Hier geht es um alles, was das persönliche Wachstum, eigene Beziehungen sowie die eigene Lebensqualität fördert. Dies könnten sein: Pläne schmieden für die Zukunft, Dinge für die eigene Gesundheit tun, Zeit mit wichtigen anderen verbringen, neue Fähigkeiten erwerben, sich Zeit für sich selbst nehmen, Zeit für Erholung und Spiritualität etc.

Zone 2: Dinge, die sowohl bedeutend/wertvoll und dringend sind

Hier ist der Bereich, in dem sich erfolgreiche Menschen bewegen. Wer sich diesen Aufgaben stellt, ist effektiv und fühlt sich gut. Beispiele für diesen Bereich sind z.B. die Bewältigung von Krisen und Problemen, sowie die Erledigung von an Fristen gebundenen Aufgaben.

Zone 3: Dinge, die dringend sind, aber nicht bedeutend/wertvoll

Hier finden die meisten Verwechslungen statt. Dringende Dinge werden oft mit Wertvollen verwechselt, weil sie irgendwie wichtig erscheinen. Das Problem ist jedoch, dass sie keine Erfüllung oder Freude bringen, sondern nur Stress und zusätzliche Belastungen.

Zone 4: Dinge, die weder dringend noch bedeutend/wertvoll sind

Hier befinden sich die typischen Ablenkungen und Belanglosigkeiten. Wer zu viel Zeit in diesem Bereich verbringt, ist unerfüllt und der Stress nimmt in seinem Leben immer mehr zu, da dringende und bedeutsame Dinge aufgeschoben werden.

Wer zu viel Irrelevantes tut, kann außerdem kein Selbstwertgefühl aufbauen und auch kein Gefühl von Sicherheit, Kontrolle, Identität und Bedeutung.

So ist es auch kein Wunder, dass genau jene Menschen, die sich chronisch unglücklich fühlen, den größten Teil ihrer Zeit in den Zonen 3. und 4. verbringen.

Die chronisch Gestressten sind dagegen diejenigen, die den größten Teil ihrer Zeit in den Zonen 2. und 3. verbringen.

Und wer sind die glücklichsten? Die glücklichsten sind diejenigen, die den größten Teil ihrer Zeit in den Zonen 1. und 2. verbringen. Ideal ist es dabei anscheinend, mindestens 40% der Zeit in der Zone der Erfüllung zu verbringen, und die dringenden und wertvollen Aufgaben der Zone 2 stets termingerecht anzugehen. Dadurch wird verhindert, dass man sich nur noch dem glücklichen Müßiggang hingibt und dabei allmählich Unlust und Angst vor der Bewältigung unangenehmer Anforderungen entwickelt. In diesem Fall wäre die Beschäftigung mit der Zone 1 nämlich in Wirklichkeit nur noch ein Ausweichen vor den Anforderungen des Lebens.

So, nun ist es an dir, dein Leben zu überprüfen, wobei du ehrlich zu dir selbst sein solltest, wenn du das Eisenhower Prinzip auf dein eigenes Zeitmanagement anwenden möchtest.

Hier nun einige Übungen, mit denen du deine Ist-Situation analysieren und auch herausfinden kannst, was für dich wirklich wertvoll und bedeutsam sein könnte.

Übung 1: frage dich

1. Was ist wirklich wertvoll im Leben? Geld, Erfolg, Beziehungen, Treue, Liebe, Gesundheit, Reichtum, Reisen, Wissen, Erfahrungen, persönliche Entwicklung, Skills, Perfektion, Grenzüberschreitung, Müßiggang, Probleme lösen, oder noch ganz andere Dinge? Schreibe eine Liste mit den Dingen, die du für wertvoll erachtest.
2. Wenn du keine Angst vor dem Scheitern und keine Ausreden hättest, welche Elemente wären dir in deinem Leben am wichtigsten? Notiere diese Dinge.
3. Überlege mal, welchen Dingen du unnötige Wichtigkeit gibst, obwohl sie eigentlich nur dringlich erscheinen und auch noch bis morgen liegen bleiben könnten? Das sind oft Dinge im Haushalt, über die du dich furchtbar aufregst, wenn sie nicht immer perfekt und schnell erledigt sind, obwohl dies gar nicht notwendig wäre. Schreibe diese Dinge auf.

Übung 2: frage dich:

1. Wieviel Zeit hast du letzte Woche mit Ablenkungen verbracht?
2. Wieviel Zeit hast du letzte Woche mit Dingen verbracht, die du für dringend hieltst, ohne dass sie bedeutend waren? Was für Dinge aus diesem Bereich hast du genau gemacht?
3. Wieviel Zeit hast du letzte Woche mit Dingen (welchen Dingen) verbracht, die wirklich bedeutend aber nicht dringend sind?
4. Wieviel Zeit hast du letzte Woche mit wertvollen bzw. Wert erzeugenden und Wert erhaltenden Dingen verbracht?
5. Wieviel Zeit hast du in jeder dieser Zonen verbracht %?

Übung 3: frage dich:

1. Mit welchen Dingen, die dich ärgern, beschäftigst du dich regelmäßig, obwohl du sie nicht ändern kannst?
2. Schreibe Gründe auf, warum es völlig idiotisch ist, das zu tun.
3. Wie möchtest du in Zukunft damit umgehen?
4. Was ist dir wirklich wichtig, das du im Moment aber vernachlässigst?
5. Entscheide dich dafür, in Zukunft nicht mehr zu sagen oder zu denken „ich muss….tun“ sondern „ich habe mich entschieden… zu tun!“

Ich wünsche dir viel Freude und Erfolg bei der Selbsterforschung und dabei, durch die Anwendung des Eisenhower Prinzips zu einem reibungsloseren und erfüllteren Leben zu finden.

Mit besten Grüßen aus München,

Michael

Quelle: Tony Robbins: The time of your life 2